Қазақша Русский
Шымкент қаласының білім бөлімінің
Ресми сайты
2017-2018 жаңа оқу жылына балалары 1-сыныпқа баратын ата-аналардың назарына! 6-7 жасқа толған балаларды Шымкент қаласының бастауыш білім беретін мекемелеріне қабылдау School.shymkent.edu.kz портал арқылы электронды форматта жүргізіледі.
Яндекс.Метрика

Тұрғын жайлардың меншік иесі болып табылатын кәмелетке жасы толмаған балалардың мүддесіне қатысты келісім- шарттарды рәсімдеу үшін қамқорлыққа алу органдарына анықтамалар беру

                                                                                                      Шымкент қаласы білім бөлімінің  

                                                                                                      29.04.2011 жылғы

                                                                                                      № 435 бұйрығымен бекітілген.

 

                                            

 

 «Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру»

мемлекеттік қызмет көрсетудің

РЕГЛАМЕНТІ

 

 

1. Негізгі ұғымдар

 

1. Пайдаланылатын терминдердің анықтамалары:

1) қорғаншылық он төрт жасқа толмаған ата-ананың қамқорлығынсыз қалған балаларға, оларды асырау, тәрбиелеу және білім беру мақсатында,   сондай-ақ олардың мүліктік және мүліктік емес құқықтары мен мүделерін  қорғау үшін белгіленеді.

2) қамқоршылық он төрттен он сегіз жасқа дейінгі ата-ананың қамқорлығынсыз қалған балаларға, оларды асырау, тәрбиелеу және білім беру мақсатында,   сондай-ақ олардың мүліктік және мүліктік емес құқықтары мен мүделерін  қорғау үшін белгіленеді.

3) қорғаншы және қамқоршы органдары – ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларды орналастыру жөніндегі функцияларды білім берудің уәкілетті органдары арқылы жүзеге асыратын жергілікті атқарушы органдар.

 

 

2. Жалпы ережелер

 

2.  Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру —  ата-анасының қамқорлығынсыз қалған кәмелетке толмаған балалар туралы анықтама түріндегі ақпарат беру болып табылады.

3. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нысаны автоматтандырылмаған.

4. Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру мемлекеттік қызметі Қазақстан Республикасының мына заңнамалары:

1) Қазақстан Республикасының «Қазақстан Республикасындағы баланың құқықтары туралы»  2002 жылғы 8 тамыздағы №345-ІІ Заңы 27 бабының 1, 2, 3 тармақтары;

2) Қазақстан Республикасының «Неке және отбасы туралы» 1998 жылғы                           17 желтоқсандағы  №321-І Заңының 103-108 баптары;

3) Қазақстан Республикасы Үкіметінің «Қазақстан Республикасының  қорғаншылық және қамқоршылық  органдары туралы және Патронат туралы ережелерді және Ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларды орталықтандырылған есепке алуды ұйымдастыру ережесін бекіту туралы» 1999 жылғы 9 қыркүйектегі №1346 қаулысы негізінде көрсетіледі.

5. Мемлекеттік қызметті Жангелдин көшесі, 17 мекен-жайы бойынша орналасқан Шымкент қаласының білім беру бөлімі көрсетеді.

6. Осы мемлекеттік қызметтің нәтижесі Шымкент қаласы білім  бөлімінің арнайы  қосымша  және  мектепке дейінгі білім беру, қамқоршылық пен қорғаншылық жұмыстарын дамыту секторының  анықтамасы болып табылады.

7. Мемлекеттік қызметті мынадай мерзімдерде көрсетіледі:

1) аталған мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі қажетті құжаттарды толық тапсырғаннан кейін: 3 жұмыс күн ішінде;

2) қажетті құжаттарды тапсыруға (тіркеуге, түбіртек алуға) кезекте күтудің ең ұзақ мерзімі: 40 минуттан аспауы тиіс;

3) осы мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесі бойынша тиісті құжатты алуға кезек күтудің ең ұзақ мерзімі: 30 минуттан аспауы тиіс.

8. Осы мемлекеттік қызметті көрсету үдерісінде енгізілген мемлекеттік органдардың және өзге де субъектілердің тізбесі:

1) келісу — жоқ;

2) Шымкент қаласының білім бөлімі – үйлестіру;

3) ақпараттық жүйелерді ықпалдастыру – жоқ.

9. Осы мемлекеттік қызметті көрсету регламенті келісілмейді.

 

 

3. Мемлекеттік қызметті көрсету үдерісіндегі  іс-әрекет

(өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

 

10. Осы мемлекеттік қызметті көрсету үшін Шымкент қаласы білім бөлімінің  мамандары құжаттардың толықтығына тексеру жүргізеді, ал ұйымдастыру-кадр жұмыстары жөніндегі бөлімнің мамандары азаматтардың жазбаша өтініштерін журналға тіркейді және тұтынушыға өтінішті қабылдап алған адамның аты-жөні, уақыты, күні жазып көрсетілген түбіртек беріледі.

Тұтынушының электрондық ақпараттық жүйесі бойынша кіріс хат-хабарын ресімдеу аталған мемлекеттік қызметті көрсетуде қарастырылмаған.

11. Мемлекеттік және орыс тілдеріндегі өтініштердің үлгілері осы Регламенттің №3 қосымшасында берілген. Мемлекеттік қызметті көрсету үшін қажетті құжаттардың толық тізбесі осы Регламенттің №4 қосымшасында беріледі.

12. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1) ақпаратты қорғауды қамтамасыз ету;

2) ақпараттың құпиялылығы мен сақталуы.

13. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне мына төмендегідей құрылымдық-функционалдық бірліктер қатысады:

1) Шымкент қаласы білім бөлімінің бастығы.

2) Шымкент қаласы білім беру бөлімінің ұйымдастыру-кадр жұмыстарын дамыту секторы мамандары;

3) Шымкент қаласы білім беру бөлімінің арнайы  қосымша  және  мектепке дейінгі білім беру, қамқоршылық пен қорғаншылық жұмыстарын дамыту секторы  мамандары;

14. Әрбір құрылымдық-функционалдық бірліктердің қарапайым іс-әрекеттер реттігілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы орындалу мерзімі көрсетіле отырып, осы Регламенттің №1 қосымшасында беріледі.

15. Іс-әрекеттердің қисынды реттілігі (мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) мен құрылымдық-функционалдық біріліктер арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграммалар осы Регламенттің №2 қосымшасында беріледі.

16. Осы мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі ұсынылуы үшін өтініштің нысаны осы Регламенттің №3 қосымшасында беріледі.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мемлекеттік қызмет

көрсетудің регламентіне

№3 қосымша

 

 

 

Шымкент қаласы білім   

бөлімінің бастығы

Ж. Тажиеваға

________________________дан (ден)

(фамилиясы, аты-жөні, әкесінің

 аты (қалауы бойынша)

-почталық мекен-жайы

 

 

 

 

 

 

Ө Т І Н І Ш

 

 

Сізден ата-анасының қамқорлығынсыз қалған ___________________________________________________ балаға қорғаншы

(баланың фамилиясы, аты, әкесінің аты)

 

(қамқоршы) екенімді растайтын анықтама беруіңізді өтінемін.

 

 

 

______________________

                                                                     (қолы, мерзімі)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мемлекеттік қызмет

көрсетудің регламентіне

№4 қосымша

 

 

Қажетті құжаттардың тізбесі

 

Жек тұлғалардан талап етілетін құжаттар:

 

1) Шымкент қаласы білім беру бөлімінің оқу-тәрбие жұмыстары, әлеуметтік-экономикалық даму және қорғаншы, қамқоршы бөлімінің құзырындағы барлық қорғаншылық және қамқоршылық жөніндегі мәселелер бойынша анықтама алу туралы жазбаша өтініші (сұраныс);

2) Шымкент қалалық әкімдігінің кәмелетке толмаған балаға қорғаншылық немесе қамқоршылық белгілеу туралы қаулысы көшірмесінің мөрмен куәландырылған көшірмесі – 1 дана;

3) тұлғаның жеке куәлігінің көшірмесі – 1 данадан;

4) тұлғалардың қорғаншы (қамқоршы) болып тағайындалғандығы туралы куәлігінің көшірмесі – 1 данадан.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

«Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру»

№118 мемлекеттік қызмет көрсетудің регламентіне

№1 қосымша

 

1-кесте. ҚФБ іс-әрекеттерінің сипаттамасы

Негізгі үдеріс (барысы, жұмыс ағыны)

1.

№ іс-әрекет

1

2

3

2.

ҚФБ атауы

1 ҚФБ

Шымкент қаласы білім бөлімінің арнайы  қосымша  және  мектепке дейінгі білім беру, қамқоршылық пен қорғаншылық жұмыстарын дамыту секторы  мамандары

2 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімі ұйымдастыру-кадр жұмыстарын дамыту секторының  маманы

3 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімінің бастығы

3.

Іс-әрекеттің атауы және олардың сипаттамасы

№1 іс-әрекет

Құжаттардың толықтығын тексеру үшін тұтынушыдан құжаттарымен бірге өтінішін қабылдау

№2 іс-әрекет

Кіріс журналына тіркеу үшін тұтынушыдан өтінішін  қабылдау

№4 іс-әрекет

Орындаушыны анықтау және ұйымдастыру-кадр жұмыстары жөніндегі бөліміне орындаушыға өтінішті қайтару

4.

Аяқталу нысаны

Өтінішке соғылған бұрыштама

Өтінішті қабылдап алған адамның  аты-жөні, уақыты, күні және қызметті алудың алдын ала мерзімі жазып көрсетілген түбіртек

Өтінішке резолюция

5.

Орындалу мерзімі

30 минут

30 минут

1 күн

6.

Келесі іс-әрекеттің номері

1

2

3

7.

Іс-әрекеттің атауы және олардың сипаттамасы

№6 іс-әрекет

Жеке тұлғаға берілетін қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтаманы дайындау

№3 іс-әрекет

Білім  бөлімінің бастығына орындаушыны анықтау үшін тұтынушының өтінішін кіргізу

 

№7 іс-әрекет

Қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтамаға қол қою

8.

Аяқталу нысаны

Қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтама

Резолюцияны енгізу үшін құжат

Анықтамаға қол қою

9.

Орындалу мерзімі

1 күн

1 күн

30 минут

10.

Келесі іс-әрекеттің номері

1

2

3

11.

Іс-әрекеттің атауы және олардың сипаттамасы

 

№5 іс-әрекет

Тұтынушының өтінішін орындаушыға жіберу

 

12.

Аяқталу нысаны

 

Орындаушының кіріс құжаттарын тіркеу журналына қол қоюы

 

 

13.

Орындалу мерзімі

 

1 күн

 

14.

Келесі іс-әрекеттің номері

1

2

3

15.

Іс-әрекеттің атауы және олардың сипаттамасы

 

№8 іс-әрекет

Қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтаманы шығыс құжаттарын тіркейтін

журналға тіркеу

 

16.

Аяқталу нысаны

 

Құжатты шығыс құжаттарын тіркейтін журналға енгізу

 

17.

Орындалу мерзімі

 

30 минут

 

18.

Келесі іс-әрекеттің номері

1

2

3

19.

Іс-әрекеттің атауы және олардың сипаттамасы

 

№9 іс-әрекет

Тұтынушыға қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтаманы беру

 

20.

Аяқталу нысаны

 

Тұтынушының анықтаманы алғандығы туралы қолы

 

21.

Орындалу мерзімі

 

30 минут

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру»

№118 мемлекеттік қызмет көрсетудің регламентіне

№1 қосымша

 

 

2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс

 

Негізгі үдеріс (барысы, жұмыс ағыны)

1 ҚФБ

Шымкент қаласы білім бөлімінің арнайы  қосымша  және  мектепке дейінгі білім беру, қамқоршылық пен қорғаншылық жұмыстарын дамыту секторы  мамандары

2 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімі ұйымдастыру-кадр жұмыстарын дамыту секторының  маманы

3 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімінің бастығы

№1 іс-әрекет

Құжаттардың толықтығын тексеру үшін тұтынушыдан  құжаттарымен бірге өтінішін қабылдау және өтінішке тізбедегі барлық құжаттарының сәйкестілігі туралы бұрыштама соғу

№2 іс-әрекет

Кіріс журналына тіркеу үшін тұтынушының өтінішін қабылдау және өтінішті қабылдап

алған адамның аты-жөні, уақыты, күні және қызметті алудың алдын ала мерзімі жазып көрсетілген түбіртек беру

№4 іс-әрекет

Орындаушыны анықтау және резолюция соғылған өтінішті білім  бөлімінің ұйымдастыру-кадр жұмыстарын дамыту секторына  орындаушыға өтінішті қайтару

№6 іс-әрекет

Жеке тұлғаға берілетін қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтаманы дайындау

№3 іс-әрекет

Білім  бөлімінің бастығына орындаушыны анықтау үшін тұтынушының өтінішін кіргізу

№7 іс-әрекет

Қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтамаға қол қою

 

№5 іс-әрекет

Тұтынушының өтінішін орындаушыға қол қойдырып алғаннан кейін жіберу

 

 

№8 іс-әрекет

Қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтаманы шығыс құжаттарын тіркейтін журналға тіркеу

 

 

 

№9 іс-әрекет

Тұтынушыға қорғаншылық (қамқоршылық) жөніндегі анықтаманы беру

 

 

 

 

 

 

 

 

«Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру»

№118 мемлекеттік қызмет көрсетудің регламентіне

№1 қосымша

 

 

3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс

 

Баламалы үдеріс (барысы, жұмыс ағыны) немесе кеңейту

1 ҚФБ

Шымкент қаласы білім бөлімінің арнайы  қосымша  және  мектепке дейінгі білім беру, қамқоршылық пен қорғаншылық жұмыстарын дамыту секторы  мамандары

2 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімі ұйымдастыру-кадр жұмыстарын дамыту секторының  маманы

3 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімінің бастығы

Іс-әрекет жоқ

Іс-әрекет жоқ

Іс-әрекет жоқ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Қорғаншылық және қамқоршылық

жөнінде анықтама беру»

№188 мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне №2 қосымша

 

Функционалдық өзара іс-қимыл диаграммасы

 

Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісі

1 ҚФБ

Шымкент қаласы білім бөлімінің арнайы  қосымша  және  мектепке дейінгі білім беру, қамқоршылық пен қорғаншылық жұмыстарын дамыту секторы  мамандары

2 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімі ұйымдастыру-кадр жұмыстарын дамыту секторының  маманы

3 ҚФБ

Шымкент қаласы білім  бөлімінің бастығы